個人情報保護方針
東鉄運輸株式会社は（以下、当社といいます。）従業員の採用活動を行うに当たって、WEBサイトのユーザー並びに当社従業者の個人情報を保護することは、当社の社会的責務という理念に基づき、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報は、社員の雇用・人事管理上、必要な範囲に限定した適切な取得、利用、提供をいたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに関して是正・予防処置を通じて合理的な安全対策を講じます。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
- ユーザーからの個人情報に関するお問合せ、本人からの苦情、相談、開示等のご請求を受け付けて、誠実かつ迅速に対応いたします。
- 社会的ニーズや本人要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの適時・適切な見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2024年8月1日
東鉄運輸株式会社
代表取締役 竹内 良孝・竹内 良彦
個人情報及び特定個人情報等の取扱について
当社は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
1. 個人情報の利用目的
1）当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
採用応募者の個人情報：応募者との連絡(面接日時のご案内、結果のご連絡等)、採用可否の選考資料
2）当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
2. 個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
① ご本人の同意がある場合
② 法令などで認められた場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
⑥ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
⑦ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。
3. 委託先等の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
4.当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（3）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施
（4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5.個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて
1）ご本人またはその代理人が、個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
2）お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認いたします。
3）ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
ご本人またはその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内に回答させていただきます。
WEBサイトのご利用に際して
当社が運営するWEBサイトのご利用に際しましては以下の条件を十分にご理解いただき、ご同意の上、ご利用いただきますようお願い申し上げます。 ご利用いただいた場合は以下をご同意いただいたものと判断させていただきます。（ご同意いただけない場合はご利用をご遠慮願います。）
著作権、商標等について
当社が運営するWEBサイトに掲載されているコンテンツ（テキスト、動画、静止画、音声、プログラム等）の著作権は著作権法または関連条約により当社に帰属しています。これらを著作権法等に認められている範囲を超えて、WEBサイト、印刷媒体等に複製転用することは法律で禁じられています。
当社が運営するWEBサイトに関する免責事項
- 当社が運営するWEBサイト上に掲載される各種情報は慎重に作成、管理しておりますが、その正確性、完全性等は一切保証いたしません。また当社は万が一、当社が運営するWEBサイトの掲載情報に関連して生じたお客様の損害には一切の責任を負うことはいたしません。
- 当社はお客様が当社が運営するWEBサイトにアクセスすることにより生じた一切の損害についても責任を負うことはいたしません。
- 当社はお客様への予告なしに、当社が運営するWEBサイトの公開を中断、中止する場合や、掲載情報の変更、削除、中止する場合があります。また、それらにより生じたお客様の一切の損害には責任を負うことはいたしません。
- 当社のサイトに掲載されている各種コンテンツの内容は掲載された時期の情報になります。あらかじめご了承をお願いいたします。
当社が運営するWEBサイトへのリンクについて
当社が運営するWEBサイトへのリンクは基本的に自由ですが、下記のようなWEBサイトのリンクは固くお断りいたします。
※法律、条例、規則を含む法令または公序良俗に違反する可能性があるコンテンツを展開している場合。
※フレーム内で当社が運営するWEBサイトが展開され弊社のコンテンツであることが不明確となり、第三者に誤解を与える可能性がある表現をしている場合。
推奨環境
WEBブラウザ
当社が運営するWEBサイトをご利用いただくためには以下のブラウザ環境を推奨いたします。
- Microsoft Internet Explorer・・・最新版（Windows）
- Mozilla Firefox・・・最新版（Windows/Macintosh/iOS/Android）
- Google Chrome・・・最新版（Windows/Macintosh/iOS/Android）
- Safari・・・最新版（Windows/Macintosh/iOS）
- Macintoshをご使用の場合、Mac OS 10.1以降をお勧めいたします。
- ※ブラウザバージョンが古い場合、一部のコンテンツで正しく表示されない場合があります。ご覧になる際、ご利用のブラウザバージョンをご確認いただきまして、最新版へアップデートしていただきますようお願い申し上げます。
- ※各コンテンツの表示速度は、ご利用端末スペックや通信環境に依存する場合がございます。ご利用の端末のスペック（メモリ・CPU）によりまして、スムーズな操作ができない場合がありますことを予めご了承ください。
JavaScriptについて
当社が運営するWEBサイトではJavaScriptを使用しているページがございます。お使いのブラウザでJavaScript機能を無効にされている場合、正しく表示されないことがあります。その際はブラウザの設定でJavaScriptを有効にしてください。
スタイルシートについて
WEBサイトでは当社が運営するスタイルシートを使用しています。ブラウザ設定でスタイルシートを無効にしている場合、正しく表示されない場合があります。ブラウザ設定でスタイルシートを有効にしてご覧ください。
セキュリティについて
当社が運営するWEBサイトでは、ユーザーの個人情報を「SSL」により保護しています。SSLを使うためにブラウザに特別な設定をする必要はありません。
セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、ユーザーが入力される個人情報を暗号化して送受信します。
万一、第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。SSLによるセキュア通信をしているページには、ブラウザの下部（または上部）に鍵マークが表示されます。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは東京本社代表まで電話にてご連絡ください。
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